Статья 24 Кодекса законов о труде Украины предусматривает заключение трудового договора, как правило, в письменной форме. Соблюдение письменной формы является обязательным:

1) при организованном наборе работников;

2) при заключении трудового договора о работе в районах с особенными естественными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

3) при заключении контракта;

4) в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;

5) при заключении трудового договора с несовершеннолетним;

6) при заключении трудового договора с физическим лицом;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

К другим случаям заключения трудового договора в письменной форме, предусмотренных законодательством Украины, принадлежат законодательные нормы, которые прямо предусматривают необходимость заключения трудового договора в письменной форме (например, ст. 25 Закона Украины «О свободе совести и религиозных организациях» от 23 апреля 1991 г. № 987-XII, ст. 15 Закона Украины «Об альтернативной (невійськову) службе» от 12 декабря 1991 г. № 1975-XII).

Поскольку законодательством не определено, как именно должен оформляться трудовой договор в письменной форме, на практике во время его заключения берут за основу одну из таких типичных форм:

• Типичная форма контракта с работником, утверждена приказом Министерства труда Украины от 15 апреля 1994 г. № 23;

• Типичная форма контракта с руководителем предприятия, что есть в государственной собственности, утвержденная постановлением Кабинета Министров Украины от 2 августа 1995 г. № 597;

• Типичная форма трудового договора с работником, деятельность которого связана с государственной тайной, утвержденная приказом Государственного комитета Украины по вопросам государственных секретов от 8 декабря 1994 г. № 44;

• Форма трудового договора между работником и физическим лицом, утверждена приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 8 июня 2001 г. № 260.

Нельзя считать письменной формой трудового договора заявление работника о принятии на работу с резолюцией руководителя об издании соответствующего приказа или самом приказе о принятии на работу.

Во время заключения трудового договора должно быть соблюдено не только форму трудового договора, но и установленные законодательством правила принятия на работу (избрание или назначение на должность). Такие правила могут быть установлены как законами (например, в соответствии с п. 6 ст. 39 Закона Украины «О местных государственных администрациях» от 9 апреля 1999 г. № 586-XIV председатели местных государственных администраций согласовывают назначение на должности и освобождение от должностей руководителей не подчиненных предприятий, учреждений и организаций, которые принадлежат к сфере управления органов исполнительной власти более высшего уровня), так и уставами или положениями предприятий (например, в уставе дочернего предприятия может быть предусмотрена условие назначения руководителей структурных подразделений директором этого предприятия по согласованию с председателем правления акционерного общества, которое является основателем дочернего предприятия). Нарушение отмеченных правил может привести к освобождению работника на основании статьи 7 КЗпП.

В то же время несдержание в установленных частью первой статьи 24 КЗпП случаях письменной формы трудового договора не может быть основанием для освобождения работника за этой статьей, но свидетельствует о нарушении работодателем законодательства о труде и может быть основанием для притягивания его к административной (ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях) или криминальной (ст. 172 Криминального кодекса Украины) ответственности.

В трудовом договоре должны быть отображении все основные аспекты трудового процесса работника в соответствии с требованиями действующего законодательства. Во время заключения такого договора стороны, как отмечалось, могут взять за основу содержание утвержденных типичных форм контрактов или трудовых договоров, откорректировав его в соответствии с конкретными обстоятельствами. Например, заключая трудовой договор с несовершеннолетним, нужно учитывать требования правовых нормативно актов, которые регулируют труд несовершеннолетних, в первую очередь статей 187–200 КЗпП.

Включение к трудовому договору условий, которые ухудшают положение работника сравнительно с действующим законодательством, не допускается. В соответствии с статьей 9 КЗпП такие условия являются недействительными. То есть они не могут быть применены от самого начала действия договора, даже при условии, что были включены в договор по соглашению сторон. Кроме того, условия трудового договора не могут ухудшать положение работника также сравнительно с нормами коллективного договора. Например, согласно с статьей 108 КЗпП работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом, в частности, коллективным договором предприятия. Таким образом, обусловливать в трудовом договоре меньше установленного коллективным договором размера оплаты за работу в ночное время запрещается.

В соответствии с частью второй статьи 24 КЗпП во время заключения трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, что удостоверяет лицо, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, – также документ об образовании (специальность, квалификацию), о состоянии здоровья и других документах (например, определенные п. 1.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минпраци, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29 июля 1993 г. № 58, ст. 13 Закона Украины «О государственной службе» от 16 декабря 1993 г. № 3723-XII).

Следует иметь в виду, что статья 25 КЗпП запрещает работодателю во время заключения трудового договора требовать от лиц, которые працевлаштовуються, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождение, прописку и документы, представление которых не предусмотрено законодательством. Согласно с статьей 23 Закона Украины «Об информации» от 2 октября 1992 г. № 2657-XII запрещено собирать сведения о лице без ее предыдущего согласия за исключением случаев, предусмотренных законом. То есть, заполняя листок из учета кадров, работник имеет право не отмечать эти сведения.

Независимо от того, в какой форме заключен трудовой договор – в устной или письменной, работодатель обязан оформить факт заключения трудового договора своим приказом или распоряжением. Если во время проверки государственный инспектор труда выявит на рабочих местах работников, трудовые договоры с которыми не оформлены в соответствии с установленным порядком, работодателя будет притягнено к административной ответственности на основании части первой статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях и внесено ему предписание об устранении нарушения части третьей статьи 24 КЗпП.

Кроме того, даже если работодатель не оформит факт заключения трудового договора своим приказом или распоряжением, трудовой договор будет считаться заключенным, если работник с согласия работодателя или уполномоченного им должностного лица фактически был допущен к выполнению трудовых обязанностей. При этом будет считаться, что допуск к работе был проведен с согласия работодателя или уполномоченного им лица в разе, когда факт работы такого работника стал известен или должен был стать известный работодателю (должностному лицу, к обязанностям которой принадлежит ответственность за делание невозможным допуска на территорию предприятия или другого объекта, на котором выполняются работы, посторонних лиц, обеспечения правильной организации труда работников и выполнения других обязанностей работодателя, установленных ст. 141 КЗпП).

Факт пребывания работника в трудовых отношениях с работодателем может быть установлен также судом в порядке решения трудового спора. При этом в ходе судебного заседания для подтверждения факта выполнения трудовых обязанностей с согласия работодателя или уполномоченного им должностного лица работник может использовать какие-нибудь документы, включая и те, ведение которых не предусмотрено трудовым законодательством, а также показание свидетелей.

Образцы формулировок приказов (распоряжений) о принятии на работу и записей в графе 3 раздела «Ведомости о работе» трудовой книжки