Перше, на що контролери звернули увагу у коментованому листі, це те, що Пам'ятка про адміністративні процедури виписування, видачі і отримання податкових накладних (викладена у листі N 9497/7/16-1517 від 06.04.2011 р.) носить виключно РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ХАРАКТЕР. При цьому фіскали запевняють, що Пам’ятка (як, доречи, і Порядок заповнення податкової накладної, затверджений наказом ДПАУ N 969 від 21.12.2010 р.) не суперечить і не змінює норми Податкового кодексу.

Нагадаємо вам, що не так давно Мінюст звертався до ДПАУ з вимогою відкликати славнозвісну Пам’ятку (див. лист Мінюсту N 21186-10.1 від 01.07.2011 р.). Але цього не сталося, Пам’ятка продовжує і далі вікувати, а ДПАУ відхрещується її рекомендаційним характером.

В коментованому листі контролери підкреслили:

1. Номер податкової накладної повинен відповідати її порядковому номеру в реєстрі виданих та отриманих податкових накладних і не може передбачати будь-якої іншої нумерації. При цьому, порядок нумерації податкових накладних встановлено за принципом повної чисельної послідовності натуральних чисел (1, 2, 3, 4 і т.д.) і не передбачає застосування інших принципів нумерації та кодування в порядковому номері податкової накладної додаткових відомостей щодо дати договору, його номера, іншої інформації про проведену операцію.

2. Підприємство має право включити до податкового кредиту поточного звітного періоду суму ПДВ, зазначену в запізнілій податковій накладній за наявності документального підтвердження такого запізнення, а також за умови, що з дня виписки податкової накладної не минуло 365 календарних днів.

3. Податкова накладна складається одним із вибраних підприємством способів: друком або вручну. Тому дописування чи виправлення даних у ній є неможливим.

4. Вирівнювання номера податкової накладної, індивідуального податкового номера покупця, номера договору по правому краю обумовлені специфікою програмного забезпечення, яке призначене для реєстрації накладних в Єдиному реєстрі. Звідси - параметри оформлення податкових накладних повинні відповідати програмному забезпеченню з метою сприйняття ним внесених даних та повинні бути уніфіковані для всіх накладних.

5. Неправильний формат заповнення податкової адреси не може бути підставою для анулювання права на податковий кредит. Аналогічне стосується і формату написання телефонного номера.

------------------

Лист Державної податкової адміністрації України N 12901/6/16-1115 від 18.07.2011 р.